El poder de la impresión de información variable (VDP)

Aunque el poder de los mensajes personalizados era obvio y convincente, aún no el momento para la VDP. La tecnología de la época no estaba a la altura de la combinación de elementos de información variable con grandes bases de datos y su aplicación en diseños profesionales, y el mercado no estaba listo para la revolución. Como resultado, la VDP se destinó a algunos pequeños nichos de mercado con presupuestos suficientes para explotar esta poderosa herramienta.

Hoy, sin embargo, el panorama es mucho más alentador. La tecnología VDP ha avanzado poderosamente, es fácil de usar, hay disponibilidad de herramientas asequibles, y la demanda del mercado es más fuerte que nunca.

La personalización vende
En medio de una gran variedad de opciones, el mercadeo personalizado correo directo es una de las pocas que mantiene su poder. Los correos directos personalizados son ahora una herramienta práctica y útil, sin los problemas de antes y disponibles para todos gracias a la tecnología VDP.

Los especialistas en mercadeo comprenden que las comunicaciones personalizadas, adaptadas a cada receptor, logran campañas mucho más efectivas. Estudios de mercadeo confirman que cuando los nombres de los receptores se combinan con una oferta significativa, el índice de respuesta se incrementa significativamente.

La VDP va mucho mas allá de las necesidades tradicionales de reducir el costo por página impresa, incrementando el valor de cada pieza y el retorno sobre la inversión. La correspondencia típica ofrece un índice de respuesta del orden del 2 al 5 por ciento, mientras que los correos específicos y personalizados, unidos a una oferta correcta, pueden brindar resultados 500% más altos. Además, el aspecto personalizado de la información variable de mercadeo también incrementa la lealtad del cliente.

El flujo de trabajo del VDP
Sólo la impresión digital puede ofrecer capacidades de VDP. Se necesita tecnología digital para personalizar documentos impresos y hacer que cada página difiera de la siguiente en el texto, las figuras, los cuadros, y las imágenes. El flujo de trabajo de la VDP incluye los siguientes componentes:

Herramientas de creación de información variable
Para una compañía de mercadeo directo que quiera agregar la capacidad VDP, es esencial una herramienta correcta de creación de información variable para optimizar el proceso de combinar la información de una base de datos variables con el diseño. Una buena herramienta debe ser rápida, eficiente y fácil de usar, y respetar la libertad creativa del diseñador. Debe ser lo suficientemente poderosa para procesar trabajos complejos a velocidades relativamente altas.

Producción: servidor de color digital y prensa digital
La producción comienza con el archivo VDP está listo. Una prensa digital debe por contar con la capacidad de imprimir altos volúmenes de trabajos VDP con una calidad consistente, a lo largo de un número grande de tirajes. La elección del servidor del color que manejará la prensa es aún más importante. La mayoría de opciones disponibles en la industria realizan un trabajo aceptablemente bueno. Sin embargo, cuando se trata de la VDP, tres aspectos del servidor de color cobran gran importancia: el desempeño, la estabilidad y el flujo de trabajo.

Desempeño: Los tirajes de impresión de información variables son extremadamente largos.

Un buen servidor de color puede manejar la impresora a su velocidad específica y ofrecer a la vez un extenso conjunto de características complementarias que ahorran tiempo de producción, tales como:

• Almacenamiento en caché de elementos reutilizables para evitar una nueva rasterización
• Permitir la participación conjunta entre tirajes
• Agilizar el proceso para que la prensa pueda comenzar un trabajo mientras algunas de sus partes se están rasterizando.
• Respaldar las excepciones de páginas dinámicas para permitir la impresión de diferentes páginas en varios medios.

Estabilidad: Un servidor de color que procesa trabajos VDP debe ser extremadamente robusto y estable.

Los tirajes largos consumen tiempo de rasterización y espacio en el disco. Además, la impresión de trabajos de información es un proceso de por sí complejo porque cada juego es personalizado.

Flujo de trabajo: Las piezas de correo directo tienen requerimientos de impresión "estándares" como la imposición, el manejo de color, y la abundancia, y esto se aplica también a los trabajos de VDP. Los servidores de color de Creo Print On-Demand Solutions (Creo PODS) son un punto de referencia en la industria, y son reconocidos por su productividad y estabilidad, que realzan su capacidad de impresión de información variable. Con su uso se maneja la producción de las prensas digitales de fabricantes como HP, IKON Office Solutions, Konica Minolta y Xerox Corporation.

El flujo de trabajo de Creo PODS
La herramienta Darwin VI para creación de información variables es reconocida como una de las aplicaciones VDP disponibles más poderosas y utilizadas. Es empleada por profesionales de diseño, publicidad y mercadeo para realzar la efectividad de sus campañas. Cuando se combinan las numerosas ventajas del software con los servidores y las prensas de color digital de Creo PODS, se pueden crear y completar trabajos VDP de manera rápida y flexible. A medida que crece la popularidad de los trabajos VDP, la aplicación Darwin ha madurado y aumentado su conjunto de características.

El software se encuentra disponible en dos configuraciones: Darwin Desktop y Darwin Pro, con características mejoradas para trabajos VDP más complejos. Trabajando como una extensión para QuarkXPress y Adobe InDesign, Mac OS X y Windows, el software Darwin permite a los usuarios trabajar en un ambiente familiar y crear documentos de datos variables sin necesidad de encriptar o programar.

La aplicación Darwin trabaja con grandes bases de datos para la creación de campañas personalizadas de longitud ilimitada. Pueden crearse, visualizarse e imprimirse comunicaciones de información a todo color, incorporando miles de elementos variables.

El software admite formatos estándares de salida, incluyendo aquellos específicos de VDP para mejorar la velocidad de salida. Los óptimos resultados de impresión se obtienen con un servidor de color digital Creo PODS y el formato de archivo VPS de Creo. El servidor de color de Creo PODS interpreta eficientemente el VPS de Creo para salidas de alta velocidad de documentos pesados y complejos.

Otras soluciones VDP de Creo PODS
Creo PODS ofrece una variedad de aplicaciones VDP y de manejo de color, con herramientas de software que logran una integridad absoluta a través del proceso de producción de impresión digital. Otras soluciones de Creo PODS incluyen:

• Web Composition Solution: Una solución de VDP que se integra con cualquier sistema habilitado para Internet.
• VI Toolbox: Diseñada para impresión personalizada, verificación, y creación de trabajos a gran escala usando la combinación de correspondencia de Microsoft Word.
• Optimised Mail Merge: Que acorta los ciclos de verificación, acelera los procesos de combinación de datos variables, y elimina los cuellos de botella en producción.