Tecnología JDF con tecnología BackStage de Esko: una filosofía del ahorro de tiempo

Horst Gries GmbH & Co. es una empresa familiar establecida en la ciudad de Hamburgo (Alemania), desde 1887, especializada en servicios de preprensa para impresión flexográfica, empaques flexibles,etiquetas autoadhesivas, bolsas para compras y embalaje corrugado. Entre sus clientes están los impresores de embalajes, fabricantes de productos de marca y agencias de publicidad para las industrias de alimentos, cosméticos y productos eléctricos. Consolidar el posicionamiento de la empresa y lograr un crecimiento controlable es una de las políticas de sus propietarios, Alex y Joerg Gries.

Para conseguir estos fines Gries, recientemente, empezó a manejar su proceso de producción usando la tecnología JDF (sigla de Job Definition Format). Desde comienzos de 2006, la interfase JDF ha estado en su lugar entre el sistema de manejo de información (MIS, por su sigla en inglés) de ARAMIS de  Quick Brown Fox (QBF) y el componente del servidor  BackStage de la suite integrada de programas de EskoArtwork.

En los tres primeros meses de ese año, aproximadamente 1600 trabajos se manejaron usando JDF con excelentes resultados. La gente de Gries nunca soñó el enorme impacto que la integración de la tecnología JDF tendría sobre la producción diaria, un ahorro en personal operativo y servicio al cliente de ¡casi una hora por cada trabajo! Ellos usan este tiempo liberado para reducir el tiempo de producción y manejar un mayor volumen de pedido con la misma capacidad. Una de las razones de peso para una instalación libre de problemas y la configuración del sistema fue la cooperación eficiente entre Gries y los fabricantes involucrados.

No más duplicación de los datos de entrada
El primer paso hacia la interconexión del MIS con los departamentos de producción fue dado hace tres años, cuando la suite integrada de programas de Esko fue articulada con la base de datos de ARAMIS MySQL. Basándose sólo en las consultas de las bases de datos, es posible usarcualquier información deseada de ARAMIS en BackStage. Esta tecnología se usa en Gries para generar órdenes de producción que contienen toda la información relevante del trabajo, que incluye las especificaciones de impresión, lo concerniente al color, tramado, herramienta de troquelado, etc.

Los datos más actualizados, que tienen que ser ingresados solamente un vez están disponibles permanentemente para la producción de PDFs. “Duplicar la entrada de los datos siempre me molestó, ya que esto era una fuente de error innecesaria”, dice Joerg Gries al describir las razones por las que él insistió en una mayor automatización del flujo de trabajo.

Manejo de pedidos: Igual que antes, pero más rápido
JDF es un estándar creciente para intercambio de información, informes de estado de trabajos y listas de tareas. En Gries, se usa para transferir parámetros como números de trabajo, nombres de los clientes, fechas de vencimiento, etc., desde ARAMIS hasta BackStage. Esta función de historial automático acelera el manejo de los pedidos –con toda la información ahora accesible a todos los miembros de la empresa.

Los parámetros del RIP, parte del proceso de inicio del trabajo en BackStage, son también transferidos por JDF. Éste ahorra la entrada manual de datos por parte del operador, ya que la orden de Backstage tiene toda la información relevante para la producción ¡completamente automatizada por JDF!

Esta confiabilidad adicional del proceso está garantizada por el hecho de que, cuando sea necesario, los parámetros pueden ser cambiados solamente al MIS, y son actualizados en el servidor de producción por JDF. Los operarios que manejan el trabajo ya no tienen nada más que ver con JDF en sí mismo. Una vez que ellos han ingresado los datos específicos del trabajo en ARAMIS y los han salvado, la generación del archivo JDF y su transferencia a BackStage tiene lugar completamente en el background.

BackStage de Esko: Componente clave
Mientras ARAMIS maneja la empresa, BackStage actúa como el órgano ejecutivo, si se puede decir así. Backstage es un componente clave de las soluciones integrales de embalaje de EskoArtwork. El servidor modular de flujo de trabajo de BackStage integra todos los diseños y los componentes de la producción en el flujo de trabajo del embalaje y automatiza las rutinas de las tareas. El sistema racionaliza toda la comunicación en el entorno de la impresión. Es un símbolo de la minimización del error, una producción aumentada, un sistema reforzador de la calidad, reafirma la habilidad para comunicarse en todas las direcciones, y finalmente representa un enorme ahorro de costos. Puesto que BackStage es apto para JDF, puede, como en el caso de Gries, estar conectado al sistema MIS, por esta razón fomenta la optimización de los flujos de trabajo. La meta de EskoArtwork es no seguir ocupando el operador en las tareas repetitivas que ahora maneja el programa en el background. El operador debe, en lugar de eso, usar su tiempo para actividades que realmente exijan sus conocimientos y experiencia.

Una mirada al futuro
Gracias a la gradual y fluida integración del flujo de trabajo JDF, Gries no sufrió pérdidas de producción en ningún momento. “Estábamos convencidos de que la automatización JDF y los tiempos más cortos de producción asociados nos permitirán adquirir nuevos clientes en el futuro. Esperamos que nuestro propio entusiasmo los motivará a ellos para cambiar las cosas,” dice Joerg Gries, mirando hacia el futuro.

Configuración e instalación en Horst Gries GmbH & Co.
La empresa Horst Gries GmnH & Co. ahorra casi media hora por trabajo como resultado del interfaz JDF entre el sistema de manejo de información, MIS de QBF, y el componente del servidor BackStage de la suite de software para empaques de EskoArtwork.

Un ambiente avanzado del software para empaques de EskoArtwork

• Dirige una suite integrada de programas para empaques.


• Integra varios productos de software para empaques.


• Ofrece conexiones para ordenar manejo, diseño gráfico, diseño de embalaje y preproducción.


• Adobe® PDF 1.6 y JDF 1.3 con base en flujos de trabajo.


• Integración de CAD-Graphics con Adobe® Illustrator® CS2.0


• Colaboración basada en la Web mejorada y herramientas de aprobación

BackStage

• Servidor modular de flujo de trabajo que hace más profesionales los procesos de pre prensa.


• Adecuados para la automatización de todo el flujo de trabajo dentro de la organización.


• El único que debido a la estructura modular está hecho para medición de soluciones y desarrollo de opciones.


• BackStage mantiene todos los estándares de la industria, como: consultas PDF, XML, XMP, SQL y Comunicación JDF


• Reduce errores y asegura el procesamiento de los trabajos.


• Control inteligente de trabajos con BackStage Pilot.


• Aprobación y fabricación remota de planchas desde cualquier parte del mundo.

Beneficios de EskoArtwork para Horst Gries GmbH & Co
Ahorro en costos: El módulo BackStage ahorra media hora por trabajo.

Simplificación del proceso: El flujo de trabajo de EskoArtwork simplifica los procesos complejos.

Incremento de la productividad: Eficiente, la solución automatizada aumenta la capacidad y calidad del desempeño.

Facilidad de uso: Interfase de uso fácil.

Estabilidad: Confiable, el software completamente automático garantiza una gran confiabilidad.

Calidad sin errores: La interfase JDF entre el sistema MIS de ARAMIS del QBF y BackStage elimina las fuentes de error.

Automatización del flujo de trabajo: Evita actividades redundantes, reenvía la información importante por medio de las órdenes de trabajo electrónicas.

Mayor eficiencia: BackStage automatiza las tareas repetitivas, reduciendo el tiempo y los errores.

Integración para toda la empresa: Los sistemas abiertos de EskoArtwork responden a los estándares de la industria y permiten la integración de los sistemas ERP (sistemas de gestión empresarial) y MIS (Sistemas de Administración de la Información).